Persverklaring: Vandag lyk die algemene situasie met maatskappy-e-posse soos volg - aangesien baie maatskappye nie hul eie IT-afdeling het nie, besluit hulle op 'n gasheer G Suite-oplossing (Gmail met sy eie domein), waarvoor selfs met 'n kleiner span, hulle betaal aansienlike bedrae per maand. En wanneer dit by die kwessie van GDPR kom, het hulle waarskynlik geen idee waar al die e-posse fisies geleë is nie en het dus nie volledige beheer oor die hele inhoud nie. Oplossing? 'n Privaat e-poswolk wat binne 'n paar tientalle minute deur 'n enkele IT-werker opgestel en opgestel kan word.
’n Private e-poswolk vereis egter twee komponente – ’n fisiese bediener waar die data gestoor sal word en ’n e-posbediener (sagteware) wat die e-posse sal hanteer. Die oplossing kan egter eintlik eenvoudig wees in kombinasie met 'n NAS-toestel van Synology en 'n posbediener Mail Plus 2.1, wat GDPR-nakoming so maklik moontlik maak.
Maar hoe om alle e-posse van bestaande G-pos na MailPlus te kry? Ek wil nie hê my werknemers moet al hul boodskappe verloor en moet oor begin nie. Danksy die maklike migrasie via Google API kan jy wettig en sonder enige probleme alle e-posse van G Suite direk na MailPlus migreer sonder om wagwoorde van elke gebruiker te vra. Dit is ook moontlik om e-posse vanaf die Microsoft Exchange-stelsel te skuif.
Die e-poskliënt is beskikbaar via 'n webblaaier en, natuurlik, via mobiele toepassings (beskikbaar vir Android i iOS) en lyk presies soos waaraan jy vandag gewoond is. Bekyk e-posse een op 'n slag of in drade, etikette, dopgehou, kategorieë, soek. As jy op dieselfde tyd met verskeie rekeninge moet werk, geen probleem nie, jy kan selfs 'n voorskou hê van ontvangde e-posse van alle posbusse op dieselfde tyd. 'n Gedeelde posbus is 'n uitstekende manier om aan belangrike projekte saam te werk sonder om e-posse aan te stuur. En sodat al jou werknemers (dalk net 5 of 100 van hulle) die identiese voorkoms van hul e-poskliënt het, kan jy ook jou maatskappylogo byvoeg.
Synology MailPlus-omgewing:
Om GDPR-voorwaardes te vervul is skielik baie makliker, want jy het al die data fisies op jou "hardeware". Beskerming teen uitvissing en strooipos is egter belangrik. Danksy die Google Safe Browsing-teen-wanware-oplossing en gevorderde strooiposfilters hoef jy nie bekommerd te wees oor dosyne ongevraagde e-posse wat skielik in jou inkassie verskyn nie.
Boonop bring MailPlus funksionaliteit wat die gemak van u gebruikers na 'n nuwe vlak sal neem. 'n Gedeelde korporatiewe kontakgids laat jou al jou kontakte sien sonder om jou kollegas te pla oor e-posadresse of telefoonnommers. Die klets-inprop bied ook e-pos en gesels met kollegas gelyktydig in 'n webblaaiervenster. Vandag is dit algemeen om aan verskeie projekte gelyktydig te werk en verskeie domeine te gebruik. Een MailPlus-bediener kan verskeie domeine hanteer, terselfdertyd kan jy posbusse van verskeie rekeninge in die poskliënt op dieselfde tyd bekyk.
Synology se robuuste en omvattende MailPlus-posstelsel is versoenbaar met baie toestelle, vanaf "tuis"-modelle (DS218+) deur rek NAS-toestelle (RS3618xs) tot ondernemingsoplossings (FS3017). Jy hoef jou glad nie oor werkverrigting te bekommer nie, want die DS418play NAS met vier baaie kan meer as 'n halfmiljoen e-posse per dag stuur. Maak nie saak of jy byna enige NAS-toestel van Synology reeds ontplooi het nie, daar is geen rede waarom jy nie die gerief en gerief van die MailPlus-oplossing in die praktyk moet probeer nie. Daar is niks om oor bekommerd te wees nie, die migrasie is glad en vereis geen bykomende belegging nie.
