As jy besig is met besigheid, dan sal jy geen vreemdeling wees vir die uitreiking van fakture en baie ander belangrike dokumente nie. Inteendeel, dit is feitlik 'n integrale deel van die gegewe veld. Dit maak nie saak of jy vir jouself werk as 'n selfstandige persoon of jou eie maatskappy bestuur nie - jy kan eenvoudig nie van hierdie verantwoordelikheid wegkruip nie. Met die koms van die internet en moderne tegnologieë kan hierdie aktiwiteit egter aansienlik vereenvoudig en aangenamer gemaak word. In so 'n geval word 'n webtoepassing as oplossing aangebied Vyfakturuj.cz. Kortom, ons kan sê dat hierdie toepassing gebruik word vir die vinnige en maklike uitreiking van fakture en ander belangrike dokumente. Maar in werklikheid kan dit baie meer doen.
Vyfakturuj.cz bied homself aan as 'n eenvoudige oplossing vir selfstandige mense en maatskappye, wat, benewens fakture, die uitreiking van betalingsversoeke, bestellings, inkomstedokumente en vele ander kan hanteer. Dit is nie meer so dat jy jou aan hierdie dokumente in byvoorbeeld Word of Excel hoef te steur nie. Kom ons kyk dus breedvoerig na hierdie webtoepassing in ons resensie en wys wat dit werklik kan doen en watter opsies dit bied. Met die eerste oogopslag lyk dit nogal belowend.
Wat al Vyfakturuj.cz kan doen
Laat ons eers lig werp op wat die oplossing self eintlik kan doen en wat dit sy gebruiker kan bied. Soos ons hierbo genoem het, kan Vyfakturuj.cz die uitreiking van fakture en baie ander dokumente wat absoluut noodsaaklik is vir besigheid aansienlik vergemaklik. In net 'n paar kliks kan ons die nodige dokument heeltemal gereed hê en, indien nodig, dit dadelik deel. Maar dit gaan 'n bietjie verder as fakture, selfs deur (outomatiese) betalingsversoeke, proforma fakture, vooruit fakture of bestellings, tot koste.
Om die gebruik so maklik as moontlik te maak, word 'n aantal funksies ook vir algehele outomatisering aangebied. In daardie geval sal u beslis tevrede wees met die verbindingsopsies, waarby ons later sal uitkom. Ons moet ook nie vergeet om duidelike rekordhouding te noem nie. Danksy dit het ons altyd 'n praktiese oorsig in die vorm van grafieke wat uitbeeld hoe ons in ons besigheid vaar. Daarbenewens vergelyk die toepassing die data met die resultate van verlede jaar en voorverlede jaar.
Hoe dokumente uitgereik word
Soos ons reeds 'n paar keer genoem het, is die baie noodsaaklike funksie wat die Vyfakturuj.cz-oplossing bied, die moontlikheid om die bogenoemde dokumente vinnig uit te reik. In hierdie verband het ek feitlik niks om oor te kla nie – die toepassing werk presies soos dit moet. Ek wil ook in hierdie verband die teenwoordigheid van 'n uiters praktiese gids noem. Ons kan die data van al die vennote saam met wie ons werk daarin invoer, wat die hele proses later vir ons makliker sal maak. As ons dan 'n spesifieke dokument wil uitreik, hoef ons net die kliënt/verskaffer uit hierdie gids te kies, die nodige inligting in te vul en uiteindelik die hele keuse te bevestig.
Dit is ook belangrik om die metode van betaling vir fakture te kies. Weereens, daar is 'n redelik uitgebreide aanbod, wat klassieke opsies insluit soos bankoorplasing, kontant, kontant by aflewering, of die nie so tradisionele PayPal, debiet, verskeie betaalpoorte of selfs kripto-geldeenhede, spesifiek Bitcoin. In dit alles word groot klem gelê op algehele eenvoud en duidelikheid. Die uitreiking van 'n spesifieke dokument sal ons net 'n paar sekondes neem. Maar dit eindig nie daar nie. Terselfdertyd sal die oplossing sorg vir die veilige bewaring van hierdie dokumente, sonder dat ons ons hoef te steur aan die berging en berging daarvan. Kortom, alles kan altyd duidelik op een plek gevind word, direk in die Vyfakturuj.cz-administrasie.
Met betrekking tot die uitreiking van dokumente, moet ons nie vergeet om die moontlikheid te noem om sogenaamde gereelde fakture te skep nie. Soos hul naam aandui, verteenwoordig hierdie fakture 'n ideale oplossing vir langtermyn samewerking. Terselfdertyd lyk hul skepping presies dieselfde. Sodra ons die nodige data ingevul het, hoef ons net die verlangde interval te stel en ons is klaar. Dit is 'n taamlik handige gadget wat beslis handig te pas sal kom vir iemand.
Aan die ander kant sou ons ook 'n kleiner tekortkoming vind. Vyfakturuj.cz kan (nog) nie die skep van 'n prysaanbod hanteer nie. Volgens die ontwikkelaars word daar egter aan die moontlikheid gewerk en dit is net 'n kwessie van tyd voordat ons die implementering daarvan sien. Natuurlik word verskeie ontwerpaanpassingsopsies ook aangebied. Ons kan dus 'n tema opstel, 'n logo en 'n aantal ander besonderhede op 'n faktuur of ander dokument byvoeg.
Outomatisering: Verbindingsopsies
Kom ons kyk nou na 'n paar van die beste gadgets wat Vyfakturuj.cz bied. Soos ons reeds hierbo aangedui het, word gebruikers opsies vir outomatisering gebied, met behulp waarvan ons ons werk aansienlik kan vergemaklik. Spesifiek bedoel ons die moontlikhede om aan 'n bank te koppel. Ons kan tot 12 banke aan ons rekening koppel in die toepassing (spesifiek ons rekening wat vir besigheidsaktiwiteite gebruik word), wat vir ons 'n groot voordeel in die vorm van ooreenstemmende inkomende betalings bring. Onmiddellik begin die hele proses outomaties beheer word.
Sodra ons dus 'n faktuur met bankoorplasing as 'n betaalmetode uitreik, herken Vyfakturuj.cz outomaties wanneer dit terugbetaal is en merk dit dienooreenkomstig as reeds betaal. Danksy dit hoef ons nie die moeite te doen om ons rekening, inkomende betalings en hul veranderlike simbole na te gaan nie, wat ons tyd onnodig kan mors in gevalle waar ons met 'n groter aantal dokumente moet werk.
As die sleutel tot ons besigheid 'n e-winkel is wat op WooCommerce of PrestaShop gebou is, dan is daar nog 'n wonderlike gadget wat aangebied word. In so 'n geval kan ons die toepaslike inprop installeer, wat dan sal sorg vir die koppeling van ons Vyfakturuj.cz-rekening met die e-winkel self. In daardie geval word byna alles outomaties opgelos. Dit is nie meer nodig om tyd te mors om fakture op te los, hul terugbetaling te monitor, en dies meer nie. Terselfdertyd word opsies ook gebied om aan betalingspoorte soos ComGate, ThePay, GoPay, PayPal en ander te koppel, of met ander dienste soos Česká pošta, SimpleShop, Make en dies meer.
Data uitvoer en invoer
Soos ons hierbo genoem het, het ons binne Vyfakturuj.cz al ons dokumente duidelik op een plek, en ons kan dit dus van feitlik enige plek af bekom. Die enigste voorwaarde is 'n aktiewe internetverbinding. Aan die ander kant is die waarheid dat ons soms 'n bietjie anders met hierdie dokumente moet werk. Daarom is daar geen gebrek aan funksies vir maklike uitvoer nie. In die besonder kan individuele / alle fakture en dokumente vir BTW en inspeksieverslae uitgevoer word. In hierdie verband moet ons nie vergeet om die algehele uitgebreide moontlikhede te noem nie. Data kan byvoorbeeld na PDF-, CSV-, JSON- en XML-formate uitgevoer word. XML bied ook die opsie om na rekeningkundige programme Pohoda, Money S3 of Premier uit te voer.
Natuurlik is die ewe belangrike invoer van data ook nie vergeet nie. As ons sou oorskakel na Vyfakturuj.cz vanaf 'n ander oplossing, kan ons al die data in 'n kits invoer, sonder om onnodig bekommerd te wees oor die skuif van die nodige dokumente en ander benodigdhede. Alternatiewelik kan jy ook jou eie CSV-lêers invoer.
Cena
Die prys speel natuurlik ook 'n uiters belangrike rol. In hierdie geval hang dit af van die tarief en die behoeftes van die spesifieke gebruiker. Vyfakturuj.cz is beskikbaar in verskeie tariewe, wat van mekaar verskil in hul opsies en omvang van funksies. Die webtoepassing is egter ook gratis beskikbaar as deel van die tarief zdarma. Daar moet egter op gelet word dat dit nodig is om op baie beperkte funksies te reken - binne hierdie tarief kan u 'n maksimum van 5 maatskappye faktureer, terwyl die opsie om bestellings uit te reik, data uit te voer na rekeningkundige programme en vele ander ook ontbreek.
Die tarief volg MINI vir 149 CZK per maand. Ons kan baie kortliks sê dat hierdie program jou van onbeperkte fakturering sal voorsien. Ongelukkig het dit nie outomatiseringsopsies nie, kan inkomende betalings nie met betalingspoorte ooreenstem nie, en voer dit nie dokumente uit vir BTW-opgawes of inspeksieverslae nie. Slegs die tarief los hierdie tekortkominge op IDEAL vir 249 CZK per maand, wat terloops die gewildste weergawe is in terme van prys/prestasie-verhouding. Dit is omdat dit opsies vir die genoemde outomatisering aan sy gebruiker ontsluit.
Die volle potensiaal van die Vyfakturuj.cz-oplossing word vervolgens met die tarief ontsluit PROFI vir 590 CZK per maand. Dit is die uiteindelike program, waarmee jy selfs tot drie sake-entiteite onder een rekening kan hê. Natuurlik kan jy alles gratis probeer in die gratis proefweergawe. U kan die beste plan vir die eerste maand gratis gebruik PROFI en probeer dus self watter opsies vir jou die sleutel is, of waarsonder jy met gemoedsrus kan klaarkom. U kan 'n vergelyking van tariewe hier vind.
Opsomming: Is Vyfakturuj.cz die moeite werd?
Op die ou end bly daar niks anders oor as om die algehele moontlikhede van Vyfakturuj.cz op te som en te evalueer nie. In alle eerlikheid moet ek erken dat dit 'n wonderlike oplossing is wat besigheidsverwante verantwoordelikhede op 'n wonderlike manier makliker kan maak. Dit is 'n omvattende hulpmiddel vir die vinnige en maklike uitreiking van fakture en ander dokumente, wat ons ook maklik kan outomatiseer. Natuurlik hang dit in hierdie opsig af van die geselekteerde tarief.
Eerlik gesê, ek moet erken dat Vyfakturuj.cz 'n feitlik onontbeerlike byvoeging met enorme waarde is. Hy hanteer nie net die bogenoemde dokumente maklik nie, maar hy kan ook die hele proses direk vir ons oplos deur betalings met 'n bankrekening of betalingspoort te koppel. En as iets nie duidelik is nie, word professionele kliëntediens ook aangebied. As jy 'n besigheid bestuur, is dit redelik eenvoudig - jy moet ten minste hierdie webtoepassing probeer. Dit is beslis die moeite werd en kan jou aangenaam verras met sy moontlikhede.
